Файл за отчет на приходи и разходи за домакинството

Check more of: Лични финанси

By

pencils-1110956-m

Файловете за отчитане на приходите и разходите са доста разпространен способ за придобиване на представа къде се намираме спрямо нашите финанси. Общо взето представляват екселски таблици, където в различни групи можете да записвате разходите, които правите и приходите, които получавате. В края на периода може лесно да проверите по кои пера най-вече отиват парите ви. Поради факта, че не успях да намеря подобен файл на български в Интернет, се заех да изработя примерен такъв и да го предложа за свободно ползване. Лицензите на файловете, предоставени тук, позволяват да ги копирате и разпространявате, при условие, че споменете моето авторство, заедно с линк към тази страница, както и да ги модифицирате и ползвате за лична и некомерсиална употреба.

Ограничение или освобождение?

Покрай изработката и качването на файла тук, възникна приятна дискусия с приятели относно това дали подобно отчитане на разходите ограничава или освобождава. Аз смятам, че подобни способи са полезни най-вече като средство за ориентиране към даден момент, а не като постоянна “пътна карта”. Те са “моментна снимка” (макар и понякога периодът на момента да обхваща няколко месеца или година) на навиците ни за харчене, която е способна да ни даде по-голямо разбиране за това, което притежаваме.

В същото време може би е добре да помним думите на Еклесиаст и да не слагаме фокуса си прекалено и единствено върху цифрите.

“Защото в многото мъдрост има много тъга, и който умножава знание, умножава печал.”

Умишлено файлът не е направен като планиране. Причината за това е, че в него се отчитат единствено количествени разходи и приходи. Той не отразява потенциала, който например курс по чужди езици (или по ирационално поведение, или по търговия на финансовите пазари) би могъл да ни даде по отношение на бъдещите ни приходи. Целта на подобни файлове не е да отразят качеството на потенциала, който всеки от нас притежава за развитие. Приложението им е най-вече, когато възникват въпроси относно пътищата (и скоростта), по които парите ни напускат.

Друг момент, който би направил ползването на подобни файлове досадно, е сравнително постоянните приходи и наивици на харчене. В такъв случай необходимостта от продължително записване както на приходите, така и на разходите силно намалява, тъй като в тяхното движение липсва променливост. Дори и в този случай обаче, за да се установят навиците и за да се разбере за какво и къде харчим най-много, използването за определен период от време на подобен файл може да помогне.

Какво е Вашето мнение по въпроса?

Файлът

Файлът е примерен и към момента съществува в два формата – за Microsoft Excel и Open Office, които могат да бъдат изтеглени от следните връзки:

Personal Finance Helper, (CC), Emil Emilov – Microsoft Excel

Personal Finance Helper, (CC), Emil Emilov – Open Office

Криейтив Комънс договор
Това произведение е лицензирано под Creative Commons Признание-Некомерсиално-Без производни 2.5 България License.

Наличен е и онлайн вариант на файла в Гугъл Драйв. Той е доста удобен за мобилни телефони, както и за едновременна работа върху него от няколко човека. Друг плюс е, че всички промени стават на едно място и така няма нужда всеки член на домакинството да поддържа негов собствен файл.

Може да придобиете достъп до него през линка по-долу. Нужно е да предоставите имейл, на който ще бъде даден достъп. Етично и в духа на добрите отношения е да Ви предупредим, че с предоставянето му Вие се съгласявате да получавате и известия от нас относно дейността на компанията “Вижън Кепитъл ЕМ”, както и новости по сайта ѝ.

Файл в Гугъл Драйв

Работа с файла за отчитане на приходи и разходи

Щом четете това, има голям шанс да сте изтеглили някой от вариантите на файла. Благодаря и дано Ви е полезен! : )

Работата е сравнително лесна, като има само няколко особености.

Разходите, както и приходите не се въвеждат като вид, а единствено като цена/стойност в съответната им графа. Сигурно има графи, които няма да са необходими на всеки, както и такива, които липсват. Оставено е място за допълване до 10 броя на подкатегориите във всяка категория. Например в таба “дефиниции” категория “деца” има 5 подкатегории. Може да добавите още до 5. Така и във всяка друга категория разходи, приходи или сметки.

Въвеждането на разходите или приходите става като текущата сума се добави към вече записаната за съответния месец на принципа на въвеждането на формули в Ексел.

Пример:

Първоначално записване на 40лв. разходи за храна за април става, като в таба “храна” в съответната клетка за месец април се въведе “=40″ (без кавичките). Следващите например 50лв. разходи през същия месец се добавят там с “+50″. Така след двете операции клетката трябва да показва “90″.

Особеност има при отчитането на безкасовите плащания или приходи. При тях е необходимо те, освен записването им в съответната подкатегория на разходи или приходи, да бъдат записани и в таб “кеш”, както и в “сметки”.

Пример:

Първоначално в таб “сметки” под съответните сметки се вписват сумите, които са налични по тях (например 100), по начин подобен на вписването на разходите. След това през април е направен безкасов разход “покупка на храна” за 50лв. Той бива отразен по гореспоменият начин в графа “храна” за месец април, но също така трябва да се впише и под клетката “разходи” на менюто “Non-Cash” в таба “кеш”. След записването тази клетка следва да показва 50.
След това в таб “сметки” съответната сметка, от която е направен разхода, трябва да бъде намалена с размера му, т.е. ако тя е показвала 100, се добавя “-50″ и тя следва да показва “50″. Ако транзакцията е била приход, то сметката следва да бъде увеличена със съответната сума.

Това е необходимо за правилно изчисляване на наличността в таб “Преглед”, тъй като тя се смята като сума от наличността по сметките и кеша.

При наличие на повече въпроси, не се колебайте да питате.

При интерес, е възможно изработването и на индивидуални файлове, които да са по-съобразени с Вашите конкретни особености и нужди. Свържете се с нас за повече информация.

Your email address will not be published or shared. Mandatory fields are marked with *

*
*